Şirket Sahipleri İçin ABD Vizesi: Ticari Belgeler

Şirket sahibi başvurucularda ilginç bir durum var: bağ göstermek açısından en avantajlı profillerden biri olmalarına rağmen, belgeleri nasıl sunacakları konusunda en çok tereddüt eden gruplardan biri.

Hangi vize türü uygun?

Seyahatin amacı belirleyicidir:

• Toplantı, fuar, konferans, sözleşme görüşmesi: B-1 kapsamı.
• Tatil, aile ziyareti: B-2 kapsamı.
• İkisi birden: B1/B2 kombinasyonu — uygulamada en sık düzenlenen tür.

Önemli sınır şu: B-1 kapsamındaki faaliyetler ABD’de üretken çalışma ya da ABD’li bir kaynaktan gelir elde etme anlamına gelmez. B-1 kapsamını iş vizesi yazısında anlatıyoruz.

Hangi ticari belgeler anlamlı olur?

B1/B2 başvurularında sabit bir destekleyici belge listesi yoktur; resmi ifadeyle başvurunuzu desteklediğini düşündüğünüz belgeleri getirebilirsiniz. Bu nedenle burada zorunluluk gibi bir liste vermiyoruz.

Pratikte şirket sahibi başvurucuların faaliyet sürekliliğini anlatırken kullandığı unsurlar şunlar olabilir:

• işletmenin faal olduğunu gösteren resmi kayıtlar,
• ortaklık yapısını ve sizin konumunuzu gösteren belgeler,
• düzenli ticari faaliyeti gösteren hesap hareketleri,
• devam eden sözleşmeler veya iş ilişkileri.

Not: bunlar örnektir, resmi zorunluluk değildir. Türkiye’ye özgü belge adları bu sayfada zorunlu kalem olarak sunulmamaktadır.

Şirket adına davet varsa ne olur?

Fuar, konferans veya iş toplantısı davetleri, seyahatin amacını somutlaştırdığı için iş seyahatlerinde yaygın olarak kullanılır. Ancak davetiye resmi olarak zorunlu bir belge değildir.

Davetiye konusundaki resmi çerçeveyi davetiye yazısında ele alıyoruz.

Ortaklık yapısı nasıl anlatılır?

Anlatımın amacı şirketin hukuki yapısını ispatlamak değil, sizin o faaliyetle bağınızı göstermektir. Memurun anlamaya çalıştığı şey şu: işletme Türkiye’de devam ediyor mu ve sizin oraya dönmenizi gerektiren bir rolünüz var mı?

Bu nedenle karmaşık ortaklık belgelerini dosyaya yığmak yerine, rolünüzü ve işin devamlılığını anlaşılır biçimde anlatmak daha işe yarar. Konsolosluk, gereğinden fazla belge göndermenin süreci ciddi biçimde geciktirdiğini açıkça belirtiyor.

Yeni kurulmuş bir şirketim var

Şirketin kuruluş tarihi resmi bir değerlendirme ölçütü olarak tanımlanmamıştır. Yeni bir işletme, dönüşü gerektiren bağ açısından güçlü bir unsur olabilir: yeni kurulmuş bir işin sahibinin uzun süre ülkeden ayrı kalması pratikte beklenen bir şey değildir.

Önemli olan faaliyetin gerçek ve sürekli olduğunun anlaşılabilmesidir. Bordrosu olmayan başvurucular için genel yaklaşımları bordrosuz başvuru yazısında ele alıyoruz.

Yatırım amacı varsa ne değişir?

ABD’de bir işletmeye yatırım yaparak orada bulunmayı planlıyorsanız bu, ziyaretçi kategorisinin dışına çıkan ayrı bir yoldur. E kategorisi bu amaç için tanımlanmıştır ve resmi olarak ayrı bir başvuru sayfası ile ayrı belge setine sahiptir.

Ayrıntısını E-2 yatırımcı vizesi yazısında ele alıyoruz. Yatırım araştırması yapmak için yapılan kısa ziyaretler ise B-1 kapsamında değerlendirilebilir.

Çalışanlarımı da götürmek istiyorum

Her başvurucu için ayrı DS-160 doldurulur ve ayrı ücret ödenir. Randevu tarafında ustraveldocs.com üzerinde asıl başvurucunun profiline grup üyeleri eklenerek aynı randevuya girilebilir.

Kararlar ise bağımsızdır: aynı randevuya girmek sonuçların birbirine bağlı olacağı anlamına gelmez.

Şirket içi transfer söz konusuysa?

Aynı şirket grubunun ABD’deki biriminde görevlendirilme durumu L kategorisine girer ve süreç işverenin dilekçesiyle başlar; konsolosluk aşamasında orijinal I-129 dilekçesi istenir.

Bu, ziyaretçi kategorisinden tamamen farklı bir yoldur. Ayrıntısını L-1 yazısında anlatıyoruz.

Karar tablosu: hangi durumda hangi yol?

Şirket sahibi başvurucular için pratik ayrım şöyle kuruluyor:

• Fuara katılacağım, tedarikçi göreceğim, sözleşme görüşeceğim → B-1 / B1/B2.
• Tatil yapacağım, ailemi ziyaret edeceğim → B-2 / B1/B2.
• ABD'de bir işletmeye yatırım yapıp yöneteceğim → E kategorisi; ayrı resmi başvuru sayfası vardır.
• Kendi şirketimin ABD birimine geçeceğim → L kategorisi; işverenin dilekçesiyle başlar.
• ABD'li bir şirkette çalışacağım → H veya ilgili dilekçeye dayalı kategori.

İlk iki satır ziyaretçi akışıyla, son üçü ayrı süreçlerle yürür. Kategori seçimi için karar rehberine bakabilirsiniz.

Şirket hesabımı mı kendi hesabımı mı göstermeliyim?

Resmi bir tercih yok ve B1/B2 başvurularında sabit bir destekleyici belge listesi bulunmuyor. Pratikte anlamlı olan, anlatımınızla örtüşen tabloyu sunmak.

Seyahati şirket karşılıyorsa şirket tarafı, kişisel olarak karşılıyorsanız kendi tablonuz öne çıkar. İkisini birden yığmak yerine hangisinin geçerli olduğunu netleştirmek daha işe yarar.

Resmi kaynaklarda asgari bir banka bakiyesi de tanımlanmamıştır; konuyu banka hesabı yazısında ele alıyoruz.

Şirketim yeni kurulduysa nasıl anlatmalıyım?

Kuruluş tarihi resmi bir ölçüt değildir. Anlatımda işe yarayan çerçeve, işin gerçek ve devam eden bir faaliyet olduğunu göstermek: ne yapıyorsunuz, kimlerle çalışıyorsunuz, seyahat sırasında iş nasıl yürüyecek?

Bu sorulara net cevap verebiliyorsanız şirketin yaşı ikincil kalır. Bordrosu olmayan başvurucular için genel yaklaşımları bordrosuz başvuru yazısında ele alıyoruz.

Birden fazla şirkete ziyaret planlıyorsam?

B-1 kapsamındaki bir iş seyahatinde birden fazla görüşme yapmak olağandır ve ayrı bir kategori gerektirmez.

Anlatımda işe yarayan şey, programın somut olması: hangi şirketler, hangi tarihlerde, hangi amaçla? Belirsiz bir "iş görüşmeleri yapacağım" ifadesi yerine somut bir program anlatmak, seyahatin amacını doğrudan ortaya koyar.

Etkinlik davetleri ve toplantı yazıları bu noktada isteğe bağlı destek unsurları olabilir; zorunlu değildir. Davetiye çerçevesini davetiye yazısında ele alıyoruz.

ABD'de şube açmayı düşünüyorum

Burada sınır net: araştırma ve görüşme aşaması B-1 kapsamında değerlendirilebilir, ancak işletmeyi fiilen kurup işletmeye başlamak ziyaretçi kategorisinin dışına çıkar.

Yatırım yoluyla ABD'de bulunmayı planlıyorsanız E kategorisi bu amaç için tanımlanmıştır ve ayrı bir resmi başvuru sayfası ile ayrı bir belge seti vardır. Ayrıntısını E-2 yazısında ele alıyoruz.